Moderní firma má velmi vysoké nároky na komunikační služby. Většina malých firem při začátku svého podnikání využije nabídky bezplatných poštovních serverů, takže její zaměstnanci používají různé soukormé adresy a pro komunikaci s klienty dále existuje jedna jediná adresa se jménem firmy. Není třeba polemizovat nad tím, že jde o velmi amatérské a neprofesionální řešení. V další fázi si malá firma pravděpodobně pořídí hosting domény s vlastním jménem s několika POP3 schránkami vedenými na serveru poskytovatele služby. Profesionální dojem vzhledem k zákazníkům je samozřejmě lepší, nicméně se začnou objevovat problémy se sdílením informací obsažených v přijatých a odeslaných zprávách jak mezi zaměstnanci firmy a klienty, tak i mezi zaměstanci vzájemně. Je zřejmé, že toto řešení může být vzhledem k moderním komunikačním trendům dlouhodobě nevyhovující a lze jej chápat pouze jako provizorní řešení.

Pokud navíc začnou někteří zaměstnanci pracovat na cestách či z domova, pak komunikační nároky společností ještě více vzrostou. Odpovědí na tyto požadavky jsou moderní mailové servery s podporou unified messagingu a konvergencí datových a telefonických komunikací. Moderní mailové servery umožňují sdílení veškerých informací včetně kalandářů a komunikace s klienty, instant messaging, integrované telefonování přes internet a přístup k informacím z mobilních komunikátorů.

Společnost lemonway s.r.o. je schopna navrhnout a implementovat profesionální moderní mailové servery zahrnující všechny výše uvedené funkce i menším firmám za ceny, které řádove něpřekračují náklady na kancelářské balíky.